Frage & Antwort
Wie lange dauert ein Boardroom-Umbau?
Kurze Antwort
Ein Boardroom-Umbau dauert von Planungsbeginn bis Abnahme typischerweise 6 bis 14 Wochen. Die reine Installation vor Ort ist meist in ein bis zwei Wochen erledigt; den Löwenanteil machen Planung, Beschaffung (Lieferzeiten) und die Abstimmung mit Bau- und Elektrogewerken aus. Bauliche Akustikmaßnahmen können die Dauer verlängern.
In 30 Sekunden
- Von Planungsbeginn bis Abnahme vergehen typischerweise 6 bis 14 Wochen.
- Nicht nutzbar ist der Raum nur während der Installation: ein bis zwei Wochen, oft in Rand- oder Ferienzeiten planbar.
- Größter Unsicherheitsfaktor sind die Lieferzeiten — nicht die Montage vor Ort.
Die Phasen im Überblick
Die Phasen im zeitlichen Verhältnis zueinander:
Skala: 0 bis 14 Wochen, das obere Ende der typischen Spanne von 6 bis 14 Wochen. Die bauseitigen Vorarbeiten laufen parallel zur Beschaffung.
| Phase | Dauer | Inhalt |
|---|---|---|
| Aufnahme & Planung | 1–3 Wochen | Bestandsaufnahme, Konzept, Freigabe |
| Beschaffung | 2–8 Wochen | Lieferzeiten der Komponenten (größter Unsicherheitsfaktor) |
| Bauseitige Vorarbeiten | parallel/1–2 Wochen | Elektro, Netzwerk, ggf. Akustik |
| Installation | 1–2 Wochen | Montage, Verkabelung, Mediensteuerung |
| Test & Einweisung | wenige Tage | Kalibrierung, Abnahme, Schulung |
Was die Dauer treibt
Lieferzeiten bestimmen den Termin
Der größte Unsicherheitsfaktor sind Lieferzeiten — insbesondere bei LED-Wänden und speziellen Komponenten. Frühe Bestellung nach Planungsfreigabe verkürzt die Gesamtdauer spürbar. Bauliche Akustik- oder Elektroarbeiten, die eine Fachfirma erfordern, sind der zweite Faktor.
Ausfallzeit gering halten
Praxis-Tipp
Weil der Raum während der Installation nicht nutzbar ist, wird die Vor-Ort-Zeit durch Vorkonfiguration so kurz wie möglich gehalten. Bei Vorstandsräumen lässt sich der Einbau oft in Rand- oder Ferienzeiten legen.
Häufige Fragen
Wie lange ist der Raum nicht nutzbar?
Die eigentliche Installation dauert meist nur ein bis zwei Wochen. Durch Vorkonfiguration außerhalb des Raums lässt sich die Sperrzeit weiter verkürzen und oft in Randzeiten legen.
Was verzögert einen Boardroom-Umbau am häufigsten?
Lieferzeiten einzelner Komponenten und bauliche Vorarbeiten. Eine frühzeitige Bestellung nach Planungsfreigabe ist der wirksamste Hebel gegen Verzögerungen.
Sind die Angaben verbindlich?
Nein, es sind Erfahrungswerte. Der konkrete Zeitplan ergibt sich nach Bestandsaufnahme und Festlegung der Ausstattung und wird verbindlich terminiert.
Weiterführend
Fester Termin für die Wiedereröffnung?
Wir planen den Umbau so, dass der Raum schnell zurück ist.