Glossar
Boardroom
Kurzdefinition
Ein Boardroom ist der repräsentative Sitzungsraum der Geschäftsführung bzw. des Vorstands, in dem Entscheidungen getroffen, Gäste empfangen und hybride Besprechungen geführt werden. Er unterscheidet sich vom normalen Meetingraum durch höhere Ansprüche an Verlässlichkeit, Audioqualität und eine Bedienung, die ohne IT-Unterstützung funktioniert.
Abgrenzung zum Meetingraum
Technisch ist der Übergang fließend, funktional nicht: In einem Meetingraum ist ein gelegentlicher Ausfall ärgerlich, im Boardroom ist er ein Reputationsrisiko — dort sitzen Aufsichtsrat, Investoren oder Großkunden. Deshalb liegt der Fokus weniger auf Ausstattungsvielfalt als auf Zuverlässigkeit und Einfachheit: Ein Knopf startet die Sitzung, das Mikrofon versteht jeden am Tisch, die Gegenstelle sieht und hört alle ohne Nachjustieren.
Typische Ausstattung
- Audio zuerst — Deckenmikrofone oder Tischmikrofone mit Beamforming, damit jede Person verständlich ist, ohne ein Mikro weiterzureichen.
- Display oder LED-Wand in einer Größe, die auch am Kopfende noch lesbar ist.
- Kamera mit Auto-Framing, die den aktiven Sprecher erfasst.
- Zentrale Mediensteuerung mit reduziertem, selbsterklärendem Bedienpanel.
Warum Planung wichtiger ist als Hardware
Was Boardrooms unbrauchbar macht
Die häufigste Ursache ist nicht schlechte Technik, sondern schlechte Akustik und überladene Bedienung. Ein durchdachter Boardroom lässt sich auch von einer Assistenz oder dem Vorstand selbst starten — ohne Anruf bei der IT.
Häufige Fragen
Was unterscheidet einen Boardroom von einem Konferenzraum?
Der Anspruch an Verlässlichkeit und Repräsentanz. Im Boardroom entscheiden Ausfallsicherheit, Audioqualität und eine narrensichere Bedienung, weil dort geschäftskritische und externe Gespräche stattfinden.
Muss ein Boardroom teuer sein?
Nein. Der größte Hebel ist gute Akustik und eine einfache Bedienung, nicht die Menge an Hardware. Ein solider Boardroom-Umbau beginnt als Grundpreis bei rund 24.000 bis 42.000 Euro (Raum bis 20 Personen) und steigt mit dem gewählten Ausstattungsniveau weiter.
Weiterführend
Boardroom, der einfach funktioniert?
Wir planen ihn so, dass ihn jeder ohne IT starten kann.