Frage & Antwort
Was kostet ein Boardroom-Umbau?
Kurze Antwort
Ein Boardroom-Umbau mit zeitgemäßer Medientechnik liegt grob zwischen 25.000 und 90.000 Euro — abhängig vom Ausstattungsniveau, von einer funktionalen Grundausstattung mit zuverlässiger Präsentationstechnik bis zu einer Premium-Umsetzung mit Szenensteuerung und markenkonformen Medienflächen. Aufwendige Flaggschiff-Räume können darüber liegen. Entscheidend ist der Anspruch an Gestaltung und Bedienkomfort — weniger die Unternehmensgröße. Eine erste Orientierung für Ihren Fall liefert der Projektkalkulator, eine belastbare Zahl erst das Erstgespräch.
In 30 Sekunden
- Die Spanne reicht von rund 25.000 € für eine funktionale Ausstattung je Raum bis in den sechsstelligen Bereich für Premium-Umsetzungen mit Szenensteuerung.
- Der unterschätzte Kern ist das Audio, nicht das Display — es entscheidet, ob Videokonferenzen als anstrengend empfunden werden.
- Für Monitoring und Wartung kommen ab rund 300 € monatlich dazu, häufig gemeinsam mit weiteren Räumen im Servicevertrag.
Was Unternehmen je nach Größe typischerweise wählen
Faustregel
Bei einem einzelnen Raum ist die Mitarbeiterzahl ein schwacher Kostentreiber — ein Boardroom kostet ähnlich, ob das Unternehmen 80 oder 8.000 Mitarbeitende hat. Mit der Größe steigt vor allem die Zahl der Räume, die einheitlich ausgestattet werden.
Als grobe Orientierung pro Raum:
| Unternehmensgröße | Typische Wahl | Einmalig / Raum | Betrieb |
|---|---|---|---|
| Kleiner, ein Raum | Funktionaler Boardroom | ab rund 25.000 € | ab rund 300 €/M |
| Mittel, mehrere Räume | Funktional bis Premium | rund 25.000–90.000 € | ab rund 300 €/M |
| Groß, standortübergreifend | Flaggschiff mit Rollout | sechsstelliger Bereich | individuelle Kalkulation |
Größenordnung für Ihren Fall im Projektkalkulator — dort wählen Sie zuerst die Unternehmensgröße und erhalten dann eine passende Spanne.
Woraus sich die Kosten zusammensetzen
- Displaytechnik oder LED — der sichtbarste, aber nicht immer größte Posten. Der Sprung von Großdisplay auf eine nahtlose LED-Fläche verändert das Budget deutlich.
- Audio — in Boardrooms der unterschätzte Kern. Deckenmikrofonierung mit sauberer Echounterdrückung entscheidet darüber, ob Videokonferenzen als anstrengend empfunden werden.
- Steuerung — die Differenz zwischen „funktioniert, wenn man weiß wie" und „funktioniert für jeden" liegt fast vollständig in der Szenenprogrammierung.
- Licht — für Videokonferenzen braucht es Licht auf Gesichter, nicht auf Tischplatten. Vorhandene Deckenbeleuchtung erfüllt das selten.
- Akustik und Möblierung — Absorberflächen, Verkabelungsintegration in den Tisch, Kabelmanagement.
Ausbaustufen im Vergleich
Die drei Stufen unterscheiden sich vor allem im Ausstattungsniveau, nicht in scharf abgegrenzten Preisstufen — die Übergänge sind fließend und hängen stark vom Einzelfall ab.
Funktional
ab rund 25.000 €
- zuverlässige Präsentationstechnik
- Ein-Knopf-Bedienung
- solide Akustik
Premium
rund 35.000–90.000 €
- zusätzlich Szenensteuerung
- markenkonforme Medienflächen
- fernwartbar
Flaggschiff
sechsstelliger Bereich
- nahtlose LED
- interaktive Elemente
- individuelles Licht- und Möbeldesign
Drei Fehler, die später teuer werden
Was sich im Nachhinein nur aufwendig korrigieren lässt
- Technik ohne Betriebskonzept — wer die Wartung nicht mitplant, hat nach zwei Jahren einen Raum, in dem einzelne Funktionen stillschweigend nicht mehr genutzt werden.
- Zu viele Bedienoptionen — je mehr Auswahl, desto größer die Unsicherheit vor wichtigen Terminen. Weniger, klar benannte Szenen funktionieren besser als maximale Flexibilität.
- Audio nach Optik geplant — Mikrofone werden häufig dort platziert, wo sie nicht auffallen, statt dort, wo sie gut klingen.
Laufende Kosten
Für Monitoring und Wartung eines Boardrooms sind je nach Umfang ab rund 300 Euro monatlich üblich, häufig gemeinsam mit weiteren Räumen in einem Servicevertrag. Ohne Betreuung ist die häufigste Folge nicht ein Totalausfall, sondern eine schleichende Verschlechterung der Nutzungsqualität.
Häufige Fragen
Was kostet die Medientechnik für einen Konferenzraum?
Für einen typischen Konferenz- oder Boardroom liegen die Kosten für Medientechnik inklusive Steuerung und Akustik grob zwischen 25.000 und 90.000 Euro, abhängig vom Anspruch an Gestaltung und Bedienkomfort. Nach oben ist das offen.
Lohnt sich eine LED-Wand im Boardroom?
Nur wenn Raumgröße und Betrachtungsabstand es rechtfertigen und die Fläche regelmäßig für Präsentationen mit Außenwirkung genutzt wird. Für reine interne Nutzung ist ein hochwertiges Großdisplay meist die wirtschaftlichere Wahl.
Weiterführend
Belastbare Zahlen für Ihren Fall?
Im Audit wird aus der Spanne eine konkrete Kalkulation.