Info-Screens, Schichtpläne und eigenes Webinar-Studio
Ein großer Teil der Belegschaft hat keinen Schreibtisch und kein Postfach, das
regelmäßig gelesen wird — in Produktion, Logistik, Pflege und Handel ist das der
Normalfall. Interne Kommunikation, die nur per E-Mail und Intranet läuft, erreicht diese
Menschen strukturell nicht. Bildschirm und Video sind hier keine Kür, sondern der einzige
zuverlässige Kanal.
Mitarbeiter-Info-Screens und digitale Schichtpläne
Info-Screens an Zeiterfassung, Kantine, Pausenraum und Hallenzugang erreichen genau
dort, wo Menschen ohnehin stehen. Wichtig ist die redaktionelle Trennung: Schichtpläne
und Sicherheitshinweise kommen automatisiert aus dem Vorsystem, Unternehmensnachrichten
werden zentral gepflegt, standortspezifische Inhalte lokal ergänzt. So bleibt die Fläche
aktuell, ohne dass jemand täglich Bildschirme befüllt. Warum Signage-Projekte an genau
dieser Pflege scheitern, steht in
Digital Signage: die Content-Pflege entscheidet.
Technische Grundlagen unter Digital Signage.
Medientechnik für ein eigenes Webinar-Studio
Ein Webinar-Studio für HR muss eine Bedingung erfüllen: Es muss von jemandem bedient
werden können, der kein Techniker ist. Konkret heißt das ein Raum mit fester Lichtsetzung,
voreingestellten Kamerapositionen und einer Steuerung, auf der zwei Knöpfe die relevanten
Szenen schalten. Kein Mischpult, kein Patchfeld, keine Einweisung, die beim zweiten Mal
schon wieder vergessen ist. Was ein solches Studio kostet, steht in
Was kostet ein Inhouse Studio?,
die Personalfrage klärt
Braucht ein Inhouse Studio eigenes Personal?
Onboarding- und Schulungsformate aus dem Inhouse Studio
Onboarding-Videos und Pflichtschulungen sind der Anwendungsfall, in dem sich ein
eigenes Studio am schnellsten rechnet: Sie werden regelmäßig aktualisiert, existieren in
mehreren Sprachfassungen und würden extern jedes Mal einen Produktionstag kosten. Im
eigenen Raum wird daraus ein Termin von zwei Stunden. Entscheidend für die Wirkung ist
allerdings das Format, nicht die Kamera — warum interne Videos abgebrochen werden,
beschreibt
Warum interne Videos nicht zu Ende geschaut werden.
Zur Einordnung des ganzen Themas:
Inhouse Studios.
Häufige Fragen
Wie erreichen wir Mitarbeitende ohne Schreibtisch?
Über Bildschirme an den Orten, an denen diese Menschen ohnehin vorbeikommen: Zeiterfassung, Hallenzugang, Pausenraum, Kantine. Inhalte werden zentral gepflegt und pro Standort ausgesteuert; Schichtpläne und Sicherheitshinweise kommen automatisiert aus den Vorsystemen.
Können digitale Schichtpläne aus dem vorhandenen System kommen?
In der Regel ja. Gängige Zeitwirtschafts- und Planungssysteme lassen sich über Schnittstellen oder Exporte anbinden, sodass der Plan auf dem Bildschirm automatisch dem im System entspricht. Damit entfällt die doppelte Pflege, an der solche Projekte sonst scheitern.
Braucht ein Webinar-Studio eigenes Personal?
Für Standardformate nein. Ein Studio mit fester Lichtsetzung, voreingestellten Kamerapositionen und vereinfachter Steuerung wird von HR selbst bedient. Personal oder externe Regie lohnt sich erst bei aufwendigeren Formaten mit Gästen, Einspielern und Live-Publikum.
Wie viel Platz braucht ein kleines Studio für HR-Formate?
Für eine Sprecherposition mit sauberem Hintergrund und Lichtsetzung reichen rund 20 bis 25 Quadratmeter, wenn die Raumhöhe mitspielt und die Akustik behandelt wird. Für zwei Personen im Gespräch oder eine kleine Gästesituation sollten es 35 Quadratmeter aufwärts sein.