Frage & Antwort
Was kostet ein Boardroom-Umbau?
Kurze Antwort
Ein Boardroom-Umbau mit zeitgemäßer Medientechnik beginnt bei rund 24.000 bis 42.000 Euro für eine funktionale Ausstattung mit zuverlässiger Präsentationstechnik, klarer Ein-Knopf-Bedienung und guter Akustik. Premium-Umsetzungen mit Szenensteuerung, markenkonformen Medienflächen und Fernwartbarkeit liegen bei 33.500 bis 86.000 Euro, aufwendige Flaggschiff-Räume ab 66.000 Euro. Entscheidend ist der Anspruch an Gestaltung und Bedienkomfort — weniger die Unternehmensgröße.
In 30 Sekunden
- Eine funktionale Ausstattung liegt bei 24.000 bis 42.000 € je Raum, eine Premium-Umsetzung mit Szenensteuerung bei 33.500 bis 86.000 €.
- Der unterschätzte Kern ist das Audio, nicht das Display — es entscheidet, ob Videokonferenzen als anstrengend empfunden werden.
- Für Monitoring und Wartung kommen 320 bis 750 € monatlich dazu, häufig gemeinsam mit weiteren Räumen im Servicevertrag.
Was Unternehmen je nach Größe typischerweise wählen
Faustregel
Bei einem einzelnen Raum ist die Mitarbeiterzahl ein schwacher Kostentreiber — ein Boardroom kostet ähnlich, ob das Unternehmen 80 oder 8.000 Mitarbeitende hat. Mit der Größe steigt vor allem die Zahl der Räume, die einheitlich ausgestattet werden.
Als grobe Orientierung pro Raum:
| Unternehmensgröße | Typische Wahl | Einmalig / Raum | Betrieb |
|---|---|---|---|
| 1–49 Mitarbeitende | Funktionaler Boardroom | 24.000–42.000 € | ab 320 €/M |
| 50–200 | Funktional bis Premium | 24.000–86.000 € | 320–750 €/M |
| 201–500 | Premium mit Szenensteuerung | 33.500–86.000 € | 320–750 €/M |
| 501–2.000 | Premium, mehrere Räume standardisiert | 33.500–86.000 € | 320–750 €/M |
| 2.001–10.000 | Flaggschiff-Boardroom | ab 66.000 € | 320–750 €/M |
| 10.000+ | Flaggschiff plus standortübergreifender Rollout | individuelle Kalkulation | |
Größenordnung für Ihren Fall im Projektkalkulator — dort wählen Sie zuerst die Unternehmensgröße und erhalten dann eine passende Spanne.
Woraus sich die Kosten zusammensetzen
- Displaytechnik oder LED — der sichtbarste, aber nicht immer größte Posten. Der Sprung von Großdisplay auf eine nahtlose LED-Fläche verändert das Budget deutlich.
- Audio — in Boardrooms der unterschätzte Kern. Deckenmikrofonierung mit sauberer Echounterdrückung entscheidet darüber, ob Videokonferenzen als anstrengend empfunden werden.
- Steuerung — die Differenz zwischen „funktioniert, wenn man weiß wie" und „funktioniert für jeden" liegt fast vollständig in der Szenenprogrammierung.
- Licht — für Videokonferenzen braucht es Licht auf Gesichter, nicht auf Tischplatten. Vorhandene Deckenbeleuchtung erfüllt das selten.
- Akustik und Möblierung — Absorberflächen, Verkabelungsintegration in den Tisch, Kabelmanagement.
Ausbaustufen im Vergleich
Skala: 0 bis 86.000 € einmalige Investition je Raum, netto. Flaggschiff-Räume liegen nach oben offen.
Funktional
24.000–42.000 €
- zuverlässige Präsentationstechnik
- Ein-Knopf-Bedienung
- solide Akustik
Premium
33.500–86.000 €
- zusätzlich Szenensteuerung
- markenkonforme Medienflächen
- fernwartbar
Flaggschiff
ab 66.000 €
- nahtlose LED
- interaktive Elemente
- individuelles Licht- und Möbeldesign
Drei Fehler, die später teuer werden
Was sich im Nachhinein nur aufwendig korrigieren lässt
- Technik ohne Betriebskonzept — wer die Wartung nicht mitplant, hat nach zwei Jahren einen Raum, in dem einzelne Funktionen stillschweigend nicht mehr genutzt werden.
- Zu viele Bedienoptionen — je mehr Auswahl, desto größer die Unsicherheit vor wichtigen Terminen. Weniger, klar benannte Szenen funktionieren besser als maximale Flexibilität.
- Audio nach Optik geplant — Mikrofone werden häufig dort platziert, wo sie nicht auffallen, statt dort, wo sie gut klingen.
Laufende Kosten
Für Monitoring und Wartung eines Boardrooms sind je nach Umfang etwa 320 bis 750 Euro monatlich üblich, häufig gemeinsam mit weiteren Räumen in einem Servicevertrag. Ohne Betreuung ist die häufigste Folge nicht ein Totalausfall, sondern eine schleichende Verschlechterung der Nutzungsqualität.
Häufige Fragen
Was kostet die Medientechnik für einen Konferenzraum?
Für einen typischen Konferenz- oder Boardroom liegen die Kosten für Medientechnik inklusive Steuerung und Akustik meist zwischen 24.000 und 86.000 Euro, abhängig vom Anspruch an Gestaltung und Bedienkomfort.
Lohnt sich eine LED-Wand im Boardroom?
Nur wenn Raumgröße und Betrachtungsabstand es rechtfertigen und die Fläche regelmäßig für Präsentationen mit Außenwirkung genutzt wird. Für reine interne Nutzung ist ein hochwertiges Großdisplay meist die wirtschaftlichere Wahl.
Weiterführend
Belastbare Zahlen für Ihren Fall?
Im Audit wird aus der Spanne eine konkrete Kalkulation.