Glossar
Huddle-Room
Kurzdefinition
Ein Huddle-Room ist ein kleiner Besprechungsraum für zwei bis sechs Personen, der auf schnelle, spontane und hybride Meetings ausgelegt ist. Der Anspruch: hineingehen, in Sekunden eine Videokonferenz starten, ohne Kabel suchen oder die IT rufen zu müssen.
Wofür Huddle-Rooms gedacht sind
Große Konferenzräume sind für kurze Abstimmungen überdimensioniert und meist ausgebucht. Huddle-Rooms decken den Alltag ab: die schnelle Vier-Augen-Videokonferenz, das Ad-hoc-Standup, die kurze Kundenschalte. Weil sie oft in großer Zahl vorkommen, zählt hier Standardisierung — gleiche Technik, gleiche Bedienung in jedem Raum.
Typische Ausstattung
- All-in-one-Videobar mit Kamera, Mikrofon und Lautsprecher in einem Gerät.
- Ein Display in passender Größe für den kurzen Abstand.
- Ein-Kabel- oder kabellose Einbindung des eigenen Notebooks.
- Raumbuchung/Belegungsanzeige an der Tür.
Warum Einheitlichkeit über Ausstattung siegt
Praxis-Tipp
Bei vielen kleinen Räumen ist das größte Ärgernis, dass jeder anders funktioniert. Ein einheitliches Setup senkt Supportaufwand und Einarbeitung und macht die Räume tatsächlich nutzbar — genau das ist bei hybriden Meetingräumen der entscheidende Punkt.
Häufige Fragen
Was unterscheidet einen Huddle-Room von einem Konferenzraum?
Die Größe und der Zweck: Huddle-Rooms sind kompakt (2–6 Personen), für spontane und kurze Meetings ausgelegt und bewusst einfach gehalten. Konferenzräume sind größer und für geplante, formellere Termine gedacht.
Wie viel kostet die Technik für einen Huddle-Room?
Mit einer All-in-one-Videobar, Display und einfacher Einbindung liegt ein professionell geplanter und installierter Huddle-Room als Grundpreis bei 9.000 bis 13.000 Euro je Raum — bei Ausstattung vieler Räume sinken die Stückkosten durch Standardisierung.
Weiterführend
Viele Räume, ein Standard?
Wir rollen Huddle-Rooms einheitlich aus — überall gleiche Bedienung.