Frage & Antwort
Was kostet Digital Signage?
Kurze Antwort
Digital Signage wird heute projektbasiert kalkuliert, nicht mehr strikt pro Bildschirm. Ein Starter mit bis zu 3 Screens an einem Standort kostet als Grundpreis 3.500 bis 4.800 Euro zzgl. 75 bis 150 Euro monatlich für den Betrieb. Größere Rollouts kosten in Summe mehr, aber pro Fläche deutlich weniger — bis zu 270.000 Euro bei Netzen mit über 200 Screens. Umgebung, Standortzahl und Betriebsmodell wirken zusätzlich als Multiplikatoren.
In 30 Sekunden
- Digital Signage wird projektbasiert kalkuliert — Grundpreis ab 3.500 € für einen Starter mit bis zu 3 Screens.
- Mit mehr Screens steigt der Gesamtpreis, aber die Kosten pro Fläche sinken — bis 270.000 € bei über 200 Screens an vielen Standorten.
- Der laufende Betrieb kostet 75 bis 4.500 € monatlich, je nach Rollout-Größe und Betriebsmodell.
- Der eigentliche Aufwand liegt langfristig weiterhin in der Content-Pflege, nicht in der Technik.
Grundpreis nach Rollout-Größe
Der Grundpreis umfasst Displays, Media-Player, Montage, CMS-Einrichtung und Inbetriebnahme für einen Standard-Rollout innen an einem Standort. Umgebung, Standortzahl und Betriebsmodell kommen als Multiplikatoren oben drauf:
| Rollout-Größe | Einmalig | Betrieb / Monat |
|---|---|---|
| Starter — bis 3 Screens, 1 Standort | 3.500–4.800 € | 75–150 € |
| Bis 10 Screens | 7.500–15.000 € | 120–320 € |
| 10–50 Screens | 20.000–48.000 € | 320–850 € |
| 50–200 Screens | 55.000–130.000 € | 850–2.100 € |
| Über 200 Screens | 145.000–270.000 € | 2.100–4.500 € |
Was den Preis zusätzlich bestimmt
- Umgebung — innen mit normaler Beleuchtung ist die Referenz; hohe Helligkeit oder Schaufenster im 24-7-Betrieb (Faktor 1,2), wetterfeste Außenmontage (Faktor 1,5) und LED-Videowall-Flächen (Faktor 1,8) kosten mehr.
- Standortzahl — ein Standort ist die Referenz; ab zwei bis fünf Standorten steigt der Koordinationsaufwand (Faktor 1,1), bei über 20 Standorten am stärksten (Faktor 1,3).
- Betriebsmodell — wirkt auf den Monatspreis: Eigenbetrieb über das zentrale CMS (Faktor 1,0), creakom-Monitoring (Faktor 1,4) oder voller Managed Service inkl. Vor-Ort-SLA (Faktor 1,8).
- Zusatzoptionen — u. a. ein CI-konformes Template-Paket (1.500–4.200 €), eine Live-Daten-Anbindung an ERP- oder KPI-Feeds (4.200–10.500 €) oder interaktive Touch-Flächen und Wayfinding (+6.000–18.000 €).
Skaleneffekte
Bei einem einzelnen Standort mit wenigen Screens dominieren Einrichtung und Grundlizenz. Bei Rollouts mit zehn oder mehr Flächen sinken die Stückkosten deutlich, weil Vorlagen, Prozesse und Steuerung nur einmal aufgebaut werden.
Praxis-Tipp
Wer von Beginn an mit Wachstum plant, wählt eine Software, die mit der Zahl der Flächen mitwächst.
Der unterschätzte Posten: Content
Ohne Zuständigkeit zeigen Displays veraltete Folien
Die Technik ist selten das Problem — die Inhalte sind es. Wer keine Zuständigkeit und keine automatischen Datenquellen (Kennzahlen, Termine, Speisepläne) einplant, zahlt für Displays, die veraltete Folien zeigen. Laufende Content-Pflege durch creakom kostet 400 bis 1.000 Euro monatlich und gehört in die Kalkulation, wenn intern keine Kapazität dafür besteht.
Häufige Fragen
Was kostet ein Digital-Signage-Rollout?
Der Grundpreis beginnt bei 3.500 bis 4.800 Euro für einen Starter mit bis zu 3 Screens an einem Standort, zzgl. 75 bis 150 Euro monatlich für den Betrieb. Mit mehr Screens steigt der Gesamtpreis, aber die Kosten pro Fläche sinken deutlich — bis 270.000 Euro bei Netzen mit über 200 Screens.
Warum fallen laufende Betriebskosten an?
Weil zentrale Steuerung, Content-Ausspielung und Überwachung dauerhaft laufen müssen. Je nach Betriebsmodell liegt das zwischen 75 Euro monatlich im Eigenbetrieb eines kleinen Rollouts und mehreren tausend Euro monatlich für vollen Managed Service mit Vor-Ort-SLA bei großen Netzen.
Sind die Preise verbindlich?
Nein, es sind indikative Spannen (netto, zzgl. bauseitiger Leistungen). Der genaue Preis hängt von Screen-Zahl, Standorten, Umgebung (z. B. Außenflächen) und Betriebsmodell ab.
Weiterführend
Signage sauber kalkulieren?
Wir rechnen Technik und Betrieb zusammen — nicht nur die Displays.